Nos transports

OK VACANCES Adaptées propose des transports collectifs s’effectuant en car grand tourisme pour la majorité de ses séjours, des prises en charge train ou minibus pour certains cas particuliers peuvent être proposées.

Concernant le choix de la ville de départ voir la carte de prise en charge page 14 ou nous consulter. La prise en charge transport sera faite dans la mesure du possible dans la ville souhaitée.

Après étude par notre service transport des choix des villes des vacanciers, nous mettons en place une ligne de ramassage en tenant compte du choix de chacun. Il est possible que la ville de prise en charge soit différente du vœu initial, mais elle s’y rapprochera au maximum.

Nous pouvons organiser un départ depuis votre établissement pour un GROUPE DE 6 VACANCIERS minimum, quelques soient leurs destinations, même si l’établissement ne se situe pas sur une ligne de prise en charge (cf carte des villes de prise en charge).

Une prise en charge directe sur le lieu de séjour est possible pour les personnes désirant voyager seules, les arrivées sur place devront s’effectuer le lendemain, et les départs la veille (un dégrèvement de 50 € sera alloué par date de transfert).

Dans la plupart des cas, chaque personne sera prise en charge devant le hall de la gare SNCF de la ville de départ prévue (le lieu exact du rendez-vous vous sera communiqué lors de la réception de la convocation transport).

L’autocar se rendra ensuite sur notre escale de regroupement située à Mâcon.
Après avoir regroupé les équipes de chaque séjour et après une pause « collation et détente », les vacanciers et l’encadrement se rendront sur leurs centres de vacances.

Les horaires et instructions de départs et de retours vous seront communiqués au plus tard 20 jours avant les départs.

Les recommandations transport que nous vous fournirons seront à lire et à respecter avec attention. Chaque vacancier recevra une convocation avec les lieux de départs et d’arrivées ainsi que les horaires prévus.

Vous recevrez avant le départ, le badge que le vacancier devra obligatoirement porter autour du cou, ainsi que les étiquettes bagages. Nous vous rappelons qu’il est important que tous les bagages soient étiquetés. Merci de limiter les effets personnels à 1 bagage soute et 1 bagage à main.

Les vacanciers devront se munir d’un pique-nique et d’une boisson pour le transport aller (uniquement pour le déjeuner). Pensez aussi à un “en-cas“ lorsque les départs se font de nuit.

Nous conseillons aux établissements proches des lieux de séjours de ne pas utiliser nos transports, cela évitera aux vacanciers une durée de transport inutile. Dans ce cas, nous accueillons le vacancier le lendemain du départ directement sur le lieu du séjour (un montant forfaitaire sera déduit du prix de séjour cf page 12).

Le temps de transport en car grand tourisme peut s’avérer long pour certaines destinations. Nous vous prions de bien vouloir veiller à ce que le vacancier soit capable d’emprunter ces transports en fonction de sa fatigabilité et de son état de santé.

Dans le cas contraire nous déclinons toute responsabilité.
Une personne empruntant nos transports passera obligatoirement par l’escale de regroupement.

Nous vous rappelons qu’il s’agit d’un transport collectif. Un car passera par plusieurs villes de prise en charge avant de se rendre sur le lieu du regroupement. Vous pouvez connaitre l’itinéraire exact de la ligne empruntée sur simple demande à notre service transport. Les horaires de départs dépendent donc : de la ligne du car (accueil et installation des vacanciers à chaque arrêt), de la législation (arrêts obligatoires réguliers), des retards éventuels, de la vitesse moyenne d’un car. Des départs et retours dans la nuit sont donc possibles. Nous vous rappelons que le premier et le dernier jour des séjours sont des journées consacrées au transport et à l’accompagnement des vacanciers sur les séjours.

Nous vous prions d’avoir une attention particulière concernant certains séjours. En effet, suivant votre département de résidence, le séjour «Paris» peut engendrer un transport illogique.

La liste de ces départements est disponible sur demande et vous sera signalée lors de votre pré-inscription pour les séjours concernés sur notre site internet.